Bij ECHT Onderwijs vinden we jouw privacy erg belangrijk. Dit betekent dat wij vertrouwelijk, zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving omgaan met de gegevens die wij over jou te weten komen.
In dit privacystatement wordt uitgelegd hoe ECHT Onderwijs omgaat met de persoonsgegevens die wij verwerken van kandidaten (ingeschreven of werkende flexkrachten), websitebezoekers, contactpersonen die werken bij zakelijke relaties (zoals klanten of leveranciers), eigen sollicitanten, stagiaires, freelancers, interne flexkrachten en werknemers.
ECHT Onderwijs B.V. (KVK 57146594) verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens. Dit betekent dat ECHT Onderwijs B.V. bepaalt - rekening houdende met de geldende privacywetgeving - welke gegevens er van jou worden verwerkt, hoe dat gebeurt, voor welke doelen en voor hoe lang. ECHT Onderwijs Holding B.V. (hierna: ´ECHT Onderwijs´ of ´wij´) verwerkt persoonsgegevens onder andere door ze op te slaan of te delen met andere partijen.
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de diensten en functionaliteiten waar jij gebruik van maakt. Hieronder vind je de gegevens die wij op verschillende momenten van je kunnen verwerken.
Op het moment dat jij je bij ECHT Onderwijs inschrijft via onze website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Op het moment dat je via ECHT Onderwijs gaat werken, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Wij verwerken deze persoonsgegevens om onze taken als onderneming uit te kunnen voeren. Denk daarbij aan: opleiden, bemiddelen, werving etc. Ook kunnen wij gegevens verwerken om je een bepaalde dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden, zoals de tests die je vanuit je account kunt maken. Dus, ECHT Onderwijs verwerkt je persoonsgegevens om:
ECHT Onderwijs mag deze gegevens op basis van de privacywetgeving verwerken, omdat:
In het volgende schema staat welke persoonsgegevens wij precies verwerken, waarom wij dat doen en welke rechtsgronden wij daarvoor hebben.
* Je kunt scrollen door de tabel
Welke gegevens verwerken wij? |
Waarom? |
Rechtsgrond? |
---|---|---|
|
Correspondentie, planning en arbeidsbemiddeling (wij helpen je bij het vinden van werk) |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
|
Toestemming2 |
|
|
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
|
Aan het werk gaan bij een school (opdrachtgever) |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
Identificatie en personeels-, salaris- en fiscale administratie |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 en noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen4 |
|
Personeels- en verzuimadministratie |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst* of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Personeelsadministratie (opbouw personeelsdossier) |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
Het ontvangen van e-mails, zoals vacature-alerts | Toestemming2 |
|
Accountbeheer |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
Hierbij gaat het om de arbeidsovereenkomst die je met ons sluit als je via ECHT Onderwijs aan de slag gaat. Het is dan noodzakelijk bepaalde persoonsgegevens van jou te verwerken om te kunnen helpen bij het vinden van een nieuwe baan of om je een bepaalde functionaliteit te kunnen aanbieden.
Je geeft toestemming voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens. Deze toestemming kun je op elk moment weer intrekken.
De verwerkingen zijn noodzakelijk voor het behartigen van een belang van ons. Denk bijvoorbeeld aan het belang van ECHT Onderwijs om bepaalde functionaliteiten aan jou te kunnen aanbieden. Of dat wij moeten kunnen bewijzen dat wij hebben gecontroleerd of het rekeningnummer dat jij doorgeeft inderdaad op jouw naam staat.
Bijvoorbeeld dat wij als werkgever verplicht zijn om een kopie van de legitimatiebewijzen van medewerkers op te slaan.
Hoe kun je zelf je persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen?
Er zijn twee manieren waarop je zelf iets kunt doen met de persoonsgegevens die je met ons hebt gedeeld:
1. Via je persoonlijke account kun je jouw gegevens op elk moment aanpassen onder ‘Instellingen’. Je kunt hier bijvoorbeeld instellen dat je niet meer vindbaar bent in onze cv-database, geen vacaturemails meer wilt ontvangen of je kunt er jouw profiel verwijderen.
2. Via een vacaturemail kun jij je direct uitschrijven via de link die onderaan iedere vacaturemail staat.
Kun je niet meer inloggen? Weet je niet meer of je een account hebt? Heb je nooit een account aangemaakt, maar ontvang je toch mails? Stuur een mailtje naar info@echtonderwijs.nl, wij helpen je graag verder.
Ook van contactpersonen die werken bij onze zakelijke relaties, zoals klanten of leveranciers, verwerken wij persoonsgegevens. Het kan daarbij gaan om: voor- en achternaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres en correspondentie met de contactpersoon. Deze gegevens worden alleen gebruikt in het kader van onze dienstverlening en voor het onderhouden van de zakelijke relatie.
Op het moment dat je een van onze websites bezoekt of gebruikmaakt van een van de functionaliteiten van onze website, kunnen wij de volgende gegevens van je verwerken:
Deze gegevens gebruiken wij om je een dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden, de website te onderhouden en verbeteren en om de website persoonlijker en relevanter voor je te kunnen maken. Wij mogen deze gegevens verwerken omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, namelijk: de website te kunnen verbeteren en deze beter af te kunnen stemmen op jouw behoeftes en wensen.
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de diensten en functionaliteiten waar jij gebruik van maakt. Hieronder vind je de gegevens die wij op verschillende momenten van je kunnen verwerken.
Op het moment dat je bij ECHT Onderwijs gaat werken, kunnen wij de volgende gegevens aan je vragen:
Wij verwerken deze persoonsgegevens om onze taken als werkgever te kunnen uitvoeren of om je een bepaalde dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden. Dus, ECHT Onderwijs verwerkt je persoonsgegevens om:
ECHT Onderwijs mag deze gegevens op basis van geldende privacywetgeving verwerken, omdat:
In het volgende schema staat welke persoonsgegevens wij precies verwerken, waarom en welke rechtsgronden wij daarvoor hebben.
Welke gegevens verwerken wij? | Waarom? | Rechtsgrond? |
---|---|---|
|
Werving en selectie (beoordelen van jouw geschiktheid voor een bepaalde functie), correspondentie, contactgegevens | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst* of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Werving en selectie |
Toestemming2 |
|
Personeels- administratie (personeelsdossier) |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst* en noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen4 |
|
Persoonlijke ontwikkeling |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
Personeelsadministratie en aan het werk stellen |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Personeels- en verzuimadministratie |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Financiële administratie |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Aanmelden voor vrijwilligerswerk bij NLvoorelkaar |
Noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
Hierbij gaat het om de arbeidsovereenkomst die je met ons sluit als je bij of via ECHT Onderwijs aan de slag gaat.
Je geeft toestemming voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens. Deze toestemming kun je op elk moment weer intrekken.
De verwerking is noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang. Zo moeten wij bijvoorbeeld kunnen bewijzen dat wij hebben gecontroleerd of het rekeningnummer dat jij doorgeeft, wel op jouw naam staat.
Bijvoorbeeld dat wij als werkgever verplicht zijn om een kopie van de legitimatiebewijzen van medewerkers op te slaan.
Kun je niet meer inloggen? Weet je niet meer of je een account hebt? Heb je nooit een account aangemaakt, maar ontvang je toch mails? Stuur een mailtje naar mail@echtonderwijs.nl, wij helpen je graag verder.
Je gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is. Daarbij kijken wij naar het doel waarvoor we de gegevens aan je hebben gevraagd. Ook houden wij rekening met wettelijke bewaartermijnen. Zo staat er bijvoorbeeld in de Wet op de loonbelasting dat wij als werkgever van jou als werknemer - een kopie legitimatiebewijs moeten bewaren tot vijf jaar nadat je uit dienst bent. De bewaartermijnen die wij hanteren, staan opgenomen in ons bewaartermijnenbeleid. Na afloop van de bewaartermijnen worden je gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd.
Wij beveiligen je persoonsgegevens op verschillende manieren om ervoor te zorgen dat je gegevens bij ons veilig zijn en blijven. Dat doen wij bijvoorbeeld door de toegang tot je persoonsgegevens te beperken, jouw account te beveiligen, gebruik te maken van veilige communicatiekanalen en systeem- en netwerkbeveiliging. Wij hebben een intern beveiligingsbeleid waarin staat welke maatregelen wij allemaal nemen voor de beveiliging van je gegevens.
ECHT Onderwijs deelt je persoonsgegevens alleen met andere partijen als dat mag op basis van geldende privacywetgeving. Deze andere partijen kunnen dochterondernemingen zijn van ECHT Onderwijs B.V., organisaties die op zoek zijn naar personeel, opleiders en trainers, overheidsinstanties (zoals UWV of Belastingdienst) en zakelijke relaties (zoals arbodiensten).
Om onze diensten te kunnen uitvoeren, krijgen wij daarnaast hulp van partijen die voor ons gegevens van jou verwerken. Denk bijvoorbeeld aan de softwareleverancier van het verloningssysteem dat wij gebruiken om jou te kunnen uitbetalen. Met dit soort partijen maken wij afspraken over goede beveiliging, geheimhouding en de rechten die jij hebt en moet kunnen uitoefenen. Deze afspraken nemen wij op in een verwerkersovereenkomst met de derde partij.
Je hebt het recht om:
Om je rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan in dit statement.
Ben je het niet eens met de manier waarop wij omgaan met je persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens. Komen we er na overleg nog steeds niet met elkaar uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De AP is de Nederlandse toezichthouder op de naleving van privacywetgeving.
Vragen, opmerkingen of je rechten uitoefenen? Neem dan gerust contact met ons op via telefoon, e-mail of post.
HNK Westblaak 180
3012 KN Rotterdam
Openingstijden: 08.30 uur – 17.30 uur
Telefoonnummer: 010 - 30 76 431
E-mailadres: info@echtonderwijs.nl
Na het eenmalig aanmaken van een account kun je direct solliciteren.